Logiciel Plan de Prévention (PDP) — Digitalisez vos interventions
Choisissez un logiciel simple et efficace pour gérer les plans de prévention et les permis
Le logiciel Leaneo vous permet de respecter la règlementation et de gagner en sécurité.
Il vous permet d'éditer rapidement vos plans de prévention, mais aussi vos autorisations de travail et vos différents permis industriels dont les permis de feu. Ce logiciel QHSE vous permet de suivre la sécurité sur les chantiers, les coactivités, les risques associés et les éventuels presque accidents.
Par sa convivialité, ce logiciel est très vite adopté par les équipes sur le terrain qui apprécient le gain de temps avec une interface simple et une démarche zéro papier. Il est disponible à partir d'un simple navigateur web, mais aussi sur tablette ou smartphone iPhone ou Android.
Vous pouvez très facilement personnaliser les informations à renseigner et le formulaires PDF du plan de prévention ou des permis pour que cela correspondre parfaitement à votre façon de faire.
Obtenez toutes les fonctionnalités souhaitées !
Plan de prévention réglementaire : respectez le décret 92-158
Répondez complétement aux exigences réglementaires QHSE, que cela soit pour des plans de prévention annuels comme ponctuels
Garantissez une bonne visibilité de la coactivité en associant plusieurs prestataires sur un même plan de prévention
Permettez à tous les intervenants de chaque prestataire de prendre connaissance facilement du plan de prévention sur Leaneo et, éventuellement, de le signer électroniquement
Confirmez à chaque chantier la pertinence de l’analyse de risque du plan de prévention
Révisez le plan de prévention, à tout moment et si nécessaire, pour y incorporer des risques insuffisamment identifiés en amont
Personnalisez le plan de prévention sous forme PDF pour qu'il réponde exactement à votre environnement et à vos besoins
Archivez de façon sécurisée sous forme PDF tous vos plans de prévention et documents sécurité : permis industriels, autorisation de travail, permis de feux, accès…
Envoyez automatiquement le plan de prévention à toutes les parties intéressées
Gestion de la coactivité et analyse des risques sur chantier
Réalisez une analyse de risque pertinente en faisant ressortir les risques spécifiques propres à chaque chantier
Obtenez des plans de prévention suffisamment concis pour être utilisés par tous les intervenants sur le terrain
Mettez à disposition de vos prestataires, sur le logiciel Leaneo, vos exigences en termes de sécurité
Révisez à tout moment le plan de prévention quand c’est nécessaire
Suivez en temps réel, ou par anticipation, les interférences sur le terrain grâce à des cartographies interactives permettant de localiser précisément les interventions et les chantiers
Identifiez et communiquez en temps réel avec tous les intervenants sur les presque accidents grâce à une fonction de chat intégrée au logiciel.
Maintenez à jour les documents et les habilitations du personnel.
Soyez alerté automatiquement quand les habilitations des prestataires ne sont plus à jour.
Organisez régulièrement sur Leaneo des points sécurité et qualité pour vos équipes avec des retours d'information terrain.
Logiciel PDP mobile : terrain sans papier
Choisissez les risques à partir d'une liste que vous avez préalablement renseignée avec des mesures préventives associées
Donnez aux opérationnels de terrain un logiciel simple et intuitif
Saisissez les données en mobilité sur smartphone et tablette, même sans connexion internet, avec une synchronisation automatique des données quand l’appareil est connecté
Personnalisez et spécifiez les informations à saisir pour que le PDF plan de prévention répondent parfaitement à vos besoins
Dupliquez facilement les plans de prévention si besoin
Enregistrez les risques et les mesures de prévention propres à une installation pour les rappeler plus facilement
Demander aux prestataires de renseigner, en amont sur Leaneo, l'analyse de risques propre à leur activité qui pourra ensuite être annexée au plan de prévention
Digitalisation du plan de prévention : signature et archivage PDF
Associez vos prestataires en amont dans ce processus digitalisé en leur créant un espace dédié sur le logiciel afin d'interagir avec eux de façon plus efficace.
Mettez en place des envois automatiques, des alertes et des relances par mail ou SMS.
Incorporer facilement aux PDF des plans de prévention des photos du terrain avec votre smartphone ou votre tablette, et sur lesquelles vous pouvez écrire ou dessiner.
Personnalisez votre PDF à votre contexte et à votre besoin pour éditer le plan de prévention, en utilisant l'éditeur Microsoft Word incorporé à Leaneo.
Signez le PDF électroniquement avec vos prestataires pour éviter d'avoir à le scanner et horodatez tous les échanges.
Synchronisez les données avec votre GMAO ou tous autres logiciels QHSE si besoin.
Apportez de la cohérence avec vos autres processus sécurités : autorisation de travail, permis feu, accès …
Associez sur un même logiciel les plans de prévention, les autorisations de travail, les permis de feu, les consignations, les permis de pénétrer, les permis by-pass, les permis de fouilles, les audits sécurité…
Reliez les et garantissez qu'aucun processus sécurité n'est oublié
Evitez les redondances entre les formulaires sécurité et améliorez la synergie entre les services QHSE, maintenance et production en partageant une information centralisée sur Leaneo
Pilotez par des tableaux de bord personnalisés l’avancement de l'ensemble de vos actions sécurité.
Audisez le respect des processus sécurité sur le terrain.
Créez facilement des workflows spécifiques, avec tous les acteurs nécessaires, pour les accès à vos installations et à vos sites industriels.
Gérez et enregistrez les rondes qu'il est nécessaire de réaliser pour les permis de feu
Réalisez des évaluations sur Leaneo sous forme de QCM auprès de vos prestataires avant de leur délivrer des permis d'accès à vos sites industriels.
Obtenez la complète adhésion de votre personnel !
Fonctionnalités du logiciel PDP
Application full-web
Disponible sur navigateur web
en Saas ou On Premise
Mobilité
Interface graphique conviviale
sur Tablette ou Smartphone
Personnalisation
Workflow modulable en fonction de l'organisation
Application no-code
Pilotage
Tableau de bord utilisant
l'ergonomie de PowerBI
Alertes
Envoi de SMS ou de mails
Digitalisation
Accès des prestataires
au logiciel
Offline
Synchronisation différée des données
en cas d'absence de connexion internet
Archivage
Gestion documentaires
des PDP et documents sécurité
Historisation
Horodatage de toutes les opérations
et échanges réalisés
Consignations
Intégration du logiciel
MesConsignations
Prestataires
Gestion des prestataires extérieurs
et de leurs intervenants
Documents
Gestion documentaire
et signature électronique associée
