Steuern Sie Risiken beim Einsatz von Fremdfirmen, vereinfachen Sie Freigabeprozesse und stellen Sie die Einhaltung aller Arbeitsschutzanforderungen sicher.
Leaneo unterstützt Sie dabei, die Sicherheit beim Einsatz von Fremdfirmen zu verbessern, das Management von Arbeitserlaubnissen zu vereinfachen und die Einhaltung Ihrer internen sowie regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
Erstellen und verwalten Sie Gefährdungsbeurteilungen für Fremdfirmeneinsätze, Arbeitsfreigaben, Heißarbeitsgenehmigungen und weitere industrielle Erlaubnisscheine zentral auf einer einzigen Plattform. Überwachen Sie Arbeitseinsätze, koordinieren Sie gleichzeitige Tätigkeiten, bewerten Sie die damit verbundenen Risiken und melden Sie Unfälle oder Beinaheunfälle mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.
Durch seine Benutzerfreundlichkeit wird diese Software schnell von den Teams vor Ort angenommen, die die Zeitersparnis durch eine einfache Oberfläche und einen papierlosen Prozess zu schätzen wissen. Sie ist über einen einfachen Webbrowser sowie auf Tablets oder Smartphones für iPhone und Android verfügbar.
Sie können die zu erfassenden Informationen und die PDF-Formulare für Präventionspläne oder Genehmigungen ganz einfach anpassen, damit sie perfekt zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse für Fremdfirmeneinsätze sowohl internen Vorgaben als auch regulatorischen HSE-Anforderungen entsprechen.
Verwalten Sie laufende und projektspezifische Prozesse im Fremdfirmenmanagement zentral auf einer einzigen Plattform und behalten Sie gleichzeitig den vollständigen Überblick über gleichzeitige Tätigkeiten mehrerer Fremdfirmen.
Geben Sie Fremdfirmen und Standortpersonal einfachen Zugriff auf Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitserlaubnisse und die zugehörige Dokumentation.
Überprüfen und aktualisieren Sie Gefährdungsbeurteilungen jederzeit, um veränderte Bedingungen am Standort und neu erkannte Gefährdungen zu berücksichtigen. Passen Sie PDF-Dokumente an die Verfahren, die Terminologie und die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Archivieren Sie Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitserlaubnisse, Heißarbeitsgenehmigungen, Zutrittsberechtigungen für den Standort und zugehörige Dokumentationen sicher und verteilen Sie aktualisierte Dokumente automatisch an alle relevanten Beteiligten.
Verbessern Sie Ihre Sicherheitsleistung, indem Sie standortspezifische Gefährdungen identifizieren und aussagekräftige Gefährdungsbeurteilungen durchführen, bevor die Arbeiten beginnen.
Stellen Sie Fremdfirmen und Teams vor Ort kompakte, praxisnahe Sicherheitsinformationen bereit, die leicht zugänglich sind und direkt am Standort angewendet werden können. Teilen Sie Ihre Sicherheitsanforderungen direkt über Leaneo und aktualisieren Sie diese jederzeit, wenn sich die Bedingungen ändern.
Erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über laufende und geplante Tätigkeiten – mithilfe interaktiver Karten, die dabei helfen, Überschneidungen, potenzielle Konflikte und Bereiche mit erhöhtem Risiko an Ihren Standorten zu erkennen.
Halten Sie Fremdfirmen auf dem Laufenden, indem Sie Unfälle und Beinaheunfälle in Echtzeit über integrierte Kollaborationstools kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Qualifikationen, Zertifizierungen und zugehörige Nachweisdokumente des Personals stets aktuell bleiben – mit automatischen Benachrichtigungen, sobald Anforderungen ablaufen.
Stärken Sie Ihre Sicherheitskultur, indem Sie regelmäßige Sicherheits- und Qualitätsbesprechungen organisieren und Rückmeldungen aus dem Feld direkt über die Plattform mit den Teams teilen.
Beschleunigen Sie die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Fremdfirmeneinsätze, indem Sie Gefährdungen und Schutzmaßnahmen aus vorkonfigurierten Risikobibliotheken auswählen, die auf Ihre betrieblichen Abläufe zugeschnitten sind.
Stellen Sie Ihren Teams vor Ort eine einfache, intuitive Plattform bereit, mit der Sicherheitsplanung und Dokumentation schneller und einfacher abgeschlossen werden können.
Erfassen Sie Informationen direkt über Smartphones und Tablets – auch offline. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.*
Passen Sie Formulare, Workflows und PDF-Dokumente an die Anforderungen und Berichtsstandards Ihres Unternehmens an.
Duplizieren Sie bestehende Gefährdungsbeurteilungen, nutzen Sie standortspezifische Gefährdungen erneut und standardisieren Sie bewährte Praktiken über mehrere Projekte hinweg.
Fremdfirmen können ihre eigenen tätigkeitsbezogenen Gefährdungsbeurteilungen direkt in Leaneo ausfüllen, sodass ihre Erkenntnisse und Schutzmaßnahmen in die übergeordnete Sicherheitsdokumentation einfließen können.
Ersetzen Sie manuelle Papierprozesse durch einen vollständig digitalen Prozess für das Fremdfirmenmanagement.
Geben Sie Fremdfirmen sicheren Zugriff auf einen eigenen Arbeitsbereich, in dem sie Anforderungen prüfen, Informationen bereitstellen und mit Ihren Teams zusammenarbeiten können.
Automatisieren Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS, um Aktivitäten voranzubringen und die Einhaltung von Fristen sicherzustellen.
Ergänzen Sie Ihre Sicherheitsdokumentation mit annotierten Fotos aus dem Feld, die direkt per Smartphone oder Tablet erfasst werden.
Passen Sie PDF-Dokumente an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und generieren Sie automatisch professionelle Sicherheitsdokumentationen und Erlaubnisscheine.
Erfassen Sie elektronische Unterschriften aller relevanten Beteiligten, führen Sie einen zeitgestempelten Audit-Trail für jeden Austausch und integrieren Sie Daten in Ihr CMMS oder Ihr bestehendes HSEQ-System.
Verwalten Sie alle Ihre Workflows im Arbeitsschutz zentral auf einer einzigen Plattform:
Verknüpfen Sie zusammengehörige Workflows, damit nichts übersehen wird.
Leaneo vermeidet doppelte Dateneingaben und verbessert die Zusammenarbeit zwischen HSEQ, Instandhaltung, Betrieb und Fremdfirmen.
Überwachen Sie Arbeitsschutzaktivitäten über individuell anpassbare Dashboards und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Workflows in Echtzeit.
Prüfen Sie Compliance-Anforderungen direkt im Feld bei Audits, erstellen Sie dedizierte Freigabe-Workflows für das Zutrittsmanagement am Standort und verwalten Sie wiederkehrende Sicherheitsprüfungen im Zusammenhang mit Heißarbeiten.
Leaneo ermöglicht außerdem Bewertungen von Fremdfirmen sowie Wissensprüfungen, bevor der Zugang zu Anlagen gewährt wird.
Erleben Sie Leaneo in einer Live-Demo mit einem Produktexperten und erfahren Sie, wie unsere Lösung Sie unterstützen kann.
1 place Louis Chazette
69001 Lyon
FRANCE
