Un logiciel pour les plans de prévention offre de nombreuses fonctionnalités
intéressantes, de la simple saisie en ligne permettant de générer facilement un PDF
à la gestion de workflows qui permet à l'entreprise utilisatrice et à ses
prestataires d'échanger ensemble de façon digitalisée et de signer électroniquement le PDP.
Pour gagner du temps au moment de la rédaction du plan de prévention, le
logiciel peut enregistrer en amont des informations réutilisables à chaque fois :
celles concernant l'entreprise utilisatrice, les entreprises extérieures, le
personnel intervenant, leurs habilitations, la liste unique des risques identifiés
sur le site et leurs parades, l’analyse de risques des prestataires avec les
moyens de prévention associés, les installations où ont lieu les chantiers, les
risques spécifiques à ces installations, etc.
Toutes les parties prenantes sont notifiées par mail pour information ou action.
Un logiciel PDP permet aussi d'exploiter toutes les données renseignées pour
les analyser au travers de graphiques, de tableaux ou d'extractions de la base
de données pour en faire un vrai outil décisionnel au service de la sécurité.
En conclusion, un logiciel dédié pour les plans de prévention peut permettre des
gains de temps significatifs avec une saisie facilitée à partir d'un simple
navigateur web ou, en mobilité, sur tablette ou smartphone. Il permet aussi un
environnement de travail plus sûr pour le personnel et les prestataires.
