Bien choisir son logiciel plan de prévention
Pourquoi utiliser un logiciel pour les plans de prévention ?
- Faciliter le partage des informations, l’archivage et les signatures des parties prenantes.
- Garantir que les PDP soient lus attentivement par tous les intervenants sur le chantier.
- Prendre le temps de se poser les bonnes questions afin de réaliser une analyse de risques pertinente pour éviter les accidents.
- Pour les plans de prévention annuels, à chaque intervention, bien enregistrer tous les nouveaux risques aux côté de ceux n’ayant pas évolués.
- Facilement gérer la révision du plan de prévention quand les risques ont évolué.
- Relier les autorisations de travail aux plans de prévention corrects.
Avantages d’un logiciel plan de prévention
- Saisie en ligne simple pour créer rapidement un plan de prévention
- Génération automatique du PDP au format PDF
- Workflows digitalisés entre l’entreprise utilisatrice et les prestataires
- Signature électronique du plan de prévention
- Centralisation des informations réutilisables : entreprises, personnel, habilitations, risques, installations
- Notifications par e-mail pour informer ou demander une action
- Analyse des données via graphiques, tableaux et exports pour mieux piloter la sécurité
Exigences d’un logiciel pour les plans de prévention
Afin de pouvoir s'adapter à toutes les situations, le logiciel doit être personnalisable facilement pour répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise. Il ne doit pas être nécessaire de faire appel systématiquement à l’éditeur du logiciel pour configurer les informations à saisir, les données à afficher dans le PDF, les workflows ou les signatures.
Le logiciel doit pouvoir éditer tous types de plans de prévention, qu'ils soient ponctuels ou annuels, associés à un ou à plusieurs prestataires. Il doit pouvoir les archiver et les envoyer automatiquement aux personnes nécessaires.
Leaneo, logiciel pour les plans de prévention
Leaneo est un logiciel basé sur des technologies récentes et innovantes qui permettent davantage de sécurité et d'ergonomie. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles, tout en gardant une simplicité et une efficacité d’utilisation.
Leaneo est aussi un logiciel évolutif en fonction de vos besoins : il permet d'éditer les autorisations de travail, les différents permis, les consignations, les rondes techniques, des audits, le suivi des plans d'actions...
Leaneo possède de nombreux avantages répondant aux exigences métier pour les plans de prévention :
- Interface simple et intuitive
- Accès des prestataires au logiciel
- Visualisation graphique des coactivités en temps réel
- Versions desktop, mobile et tablette disponibles pour faciliter l’analyse de risques sur terrain
- Fonctionnalités nombreuses : prise de photo annotable, signature électronique, mode offline...
