Logiciel permis de feu
Gérez et digitalisez vos permis de feu
Dans un environnement industriel, le permis de feu n'est pas qu'une formalité administrative. C'est souvent la dernière ligne de défense entre une intervention bien préparée et un accident évitable. Pourtant, sur le terrain, la réalité est souvent moins reluisante : formulaires remplis à la va-vite, visas oubliés, rondes non tracées. Leaneo a été conçu pour éviter ce manque de rigueur.
Notre logiciel de gestion des risques industriels vous permet de digitaliser l'intégralité du cycle de vie de vos permis de feu et permis de travail par point chaud — de l'émission à l'archivage — depuis n'importe quel appareil, sur site comme au bureau.
Que vos équipes opèrent en environnement standard ou en zone ATEX, la gestion des permis de feu suit le même protocole rigoureux.
Ce qu'est vraiment un permis de feu
On parle aussi de permis feu ou du permis de travail par points chauds, soit l'équivalent français du "hot work permit" utilisé sur les sites internationalisés. Derrière ces appellations, la même réalité : une autorisation écrite, obligatoire avant toute opération susceptible de créer une inflammation. Soudage, meulage, découpage, brasage, ces interventions exigent un cadre strict, et le permis de feu en est la colonne vertébrale.
Sa mise en place implique une analyse sérieuse des risques industriels : identification des matières inflammables à proximité, y compris en atmosphère explosive (ATEX), définition des mesures de prévention à appliquer, désignation d'un surveillant de chantier, organisation des rondes de sécurité après l'arrêt des travaux. C'est un document qui s'inscrit pleinement dans votre plan de prévention et dans votre dispositif global de gestion de la coactivité.
Pourquoi la gestion papier ne suffit plus
Si vous utilisez encore des formulaires papier, vous connaissez probablement les problèmes que ça génère. Un visa manquant parce que le responsable n'était pas disponible. Une ronde oubliée deux heures après la fin des travaux. Un archivage permis de feu approximatif qui complique les audits. Ce ne sont pas des cas rares, c'est le quotidien de beaucoup d'équipes HSE.
Un outil de gestion des risques numérique ne règle pas tout d'un coup de baguette magique, mais il élimine une bonne partie de ces failles structurelles. Il garantit aussi la conformité avec la réglementation permis de feu en vigueur. Avec Leaneo, chaque étape est guidée, chaque action est tracée et rien ne peut passer entre les mailles.
Ce que ça change concrètement
Au-delà des arguments de principe, voici ce que les équipes terrain observent rapidement après la mise en place :
- Fini les étapes sautées : le permis de feu avance étape par étape, et chaque validation est requise avant de passer à la suivante. Impossible de brûler les étapes et les rondes à effectuer.
- Une traçabilité sans effort : émission, visas, rondes, clôture — tout est horodaté et archivé automatiquement. En cas d'inspection, vous avez l'historique complet en quelques secondes.
- Une réactivité terrain réelle : le permis feu s'émet et se signe directement depuis un smartphone. Plus besoin de repasser au bureau pour un papier.
- La coactivité enfin maîtrisée : vous visualisez en temps réel les interventions simultanées, et les risques de coactivité associés remontent automatiquement.
- Conformité réglementaire : les exigences QHSE et les obligations du code du travail sur les travaux par points chauds sont intégrées directement dans les flux de validation.
Ce que fait le logiciel, en pratique
Émission et validation
La création d'un permis de feu prend quelques minutes. Vous renseignez la nature des travaux, la localisation, la durée, les intervenants et les mesures de prévention à partir de modèles adaptés à votre site. Un circuit de validation se déclenche ensuite, avec signature électronique des parties prenantes concernées.
Chaque permis est automatiquement lié au plan de prévention et à l'autorisation de travail correspondants. Rien n'est laissé sans pilotage.
Rondes de sécurité et clôture
Les rondes après arrêt des travaux sont souvent négligées, souvent oubliées. Dans Leaneo, elles sont planifiées dès l'émission du permis, et des alertes automatiques rappellent aux responsables quand agir — généralement 1h et 2h après la fin de l'intervention.
La clôture du permis de feu se fait numériquement, avec confirmation de l'état du site. Tout l'historique est conservé pour vos audits QHSE.
Risques industriels et coactivité
Chaque zone, chaque type de travaux peut concentrer des risques spécifiques. Leaneo vous permet de les identifier et de les documenter en amont. Et quand plusieurs chantiers se chevauchent sur un même site, la cartographie interactive des interventions simultanées vous donne une vision claire des risques de coactivité en temps réel.
Si deux permis en cours présentent des interférences potentielles, les équipes concernées sont alertées immédiatement.
Archivage et reporting
Tous vos permis de feu sont archivés automatiquement au format PDF, horodatés et signés électroniquement. Ils sont chiffrés numériquement et infalsifiables. L'historique complet d'un site ou d'un prestataire est accessible en quelques clics.
Des tableaux de bord personnalisés vous permettent de piloter l'activité : nombre de permis émis, taux de conformité, rondes effectuées. Les rapports s'exportent directement pour vos audits QHSE internes et vos obligations réglementaires.
Un outil qui s'intègre à vos autres processus sécurité
Leaneo n'est pas un outil de gestion de permis de feu isolé. C'est un point important, parce que la sécurité industrielle ne fonctionne pas en silos. La gestion des permis de feu s'articule nativement avec l'ensemble de vos processus :
- Plan de prévention : chaque permis feu est associé au plan de prévention du chantier concerné.
- Consignation électrique : avant l'émission du permis, le système vérifie que les consignations requises ont bien été réalisées.
- Autorisation de travail : tous vos permis de travail — fouilles, pénétration, by-pass — sont centralisés dans le même logiciel.
- Habilitations : le système vérifie automatiquement que chaque intervenant dispose des habilitations requises avant de valider le permis.
- Logiciel de coactivité : une vue unifiée des interventions pour gérer les interférences entre prestataires sur un même site.
Le résultat, c'est plus de sécurité, moins d'angles morts, une vraie collaboration entre vos équipes QHSE, maintenance, production et vos prestataires. Aussi, pas d'information perdue entre des outils qui ne se parlent pas.
