¿Cómo elegir el software adecuado para la gestión de la seguridad de contratistas?
¿Por qué utilizar un software para gestionar los planes de prevención?
Los planes en papel dificultan el intercambio de información, el archivo de los documentos y la recopilación de las firmas de todas las partes implicadas.
- Los planes de prevención pueden convertirse en documentos extensos, lo que complica garantizar que todos los trabajadores presentes en las instalaciones los hayan revisado y comprendido correctamente.
- Incluir de forma genérica todos los riesgos y las medidas preventivas posibles puede convertir el análisis de riesgos en un simple trámite, en lugar de centrarlo en la prevención efectiva de incidentes.
- En el caso de contratos recurrentes o anuales, puede resultar difícil documentar si los riesgos se mantienen sin cambios y determinar si es necesario revisar el plan antes de cada intervención.
- La actualización de los planes de prevención cuando cambian los riesgos puede ser compleja y requerir mucho tiempo.
- Además, las autorizaciones y los permisos de trabajo no siempre están suficientemente relacionados con los planes de prevención.
Ventajas de un software para la gestión de la seguridad de contratistas
- Entrada de datos sencilla en línea para crear rápidamente un plan de prevención.
- Generación automática en PDF de los documentos de seguridad de los contratistas.
- Flujos de trabajo digitales entre la empresa contratante y las empresas contratistas.
- Firma electrónica de los documentos de seguridad.
- Centralización de datos reutilizables: empresas, personal, habilitaciones, riesgos y lugares de intervención.
- Envío automático de notificaciones por correo electrónico para informar a las partes interesadas y solicitar las acciones necesarias.
- Informes y herramientas de análisis mediante paneles de control, gráficos, tablas y exportaciones de datos para mejorar el rendimiento en materia de seguridad.
Requisitos de un software para la seguridad de contratistas
Para adaptarse a todas las situaciones, el software debe poder personalizarse fácilmente según las necesidades específicas de cada empresa. Los usuarios deben poder definir de forma autónoma la información que se debe completar o incluir en el PDF, configurar los flujos de trabajo y establecer los circuitos de firma, sin depender del proveedor del software para cada modificación
La solución debe permitir generar todo tipo de planes de prevención, ya sean puntuales o anuales, e involucren a uno o varios contratistas. También debe permitir archivarlos de forma segura y enviarlos automáticamente a los destinatarios correspondientes.
Leaneo para la gestión de los planes de prevención.
Leaneo es una plataforma moderna para la gestión de la seguridad de contratistas, diseñada para simplificar los procesos de seguridad, reforzar el cumplimiento normativo y mejorar la colaboración.
Escalable y fácil de usar, permite gestionar planes de prevención, permisos de trabajo, procesos de consignación LOTO, inspecciones, auditorías, planes de acción y muchos otros procesos de seguridad.
Entre sus principales ventajas se incluyen:
- Interfaz sencilla e intuitiva.
- Acceso seguro para contratistas y proveedores externos.
- Visualización en tiempo real de las actividades simultáneas y de las interferencias en las zonas de trabajo.
- Aplicación disponible en ordenador, smartphone y tableta para realizar los análisis de riesgos directamente sobre el terreno.
- Funcionalidades avanzadas como la captura y edición de fotografías, la firma electrónica, el modo sin conexión y los flujos de trabajo automatizados.
- Gestión centralizada de los documentos de seguridad, los expedientes del personal, las habilitaciones, los riesgos y los lugares de intervención.
- Mejora de la colaboración entre la empresa contratante y los contratistas para reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo.
