Scegliere il proprio software per il
piano di prevenzione
Perché utilizzare un software per i piani di prevenzione?
L’utilizzo di un software per gestire i piani di prevenzione consente di rispondere alle seguenti problematiche:
- La redazione dei piani di prevenzione, su carta o tramite Excel, non è pratica per la condivisione delle informazioni, l’archiviazione e le firme delle parti coinvolte.
- I piani di prevenzione sono spesso molto lunghi per garantire che vengano letti attentamente da tutti gli operatori presenti in cantiere.
- Affrontando in modo esaustivo e generico tutti i rischi possibili con le relative misure preventive, nel tentativo di adempiere agli obblighi legali, non si dedica più il tempo necessario a porsi le domande giuste per realizzare un’analisi dei rischi pertinente ed evitare gli incidenti.
- Per i piani di prevenzione annuali, a ogni intervento non è facile registrare che i rischi non sono cambiati e che quindi non necessitano di essere rivisti.
- La revisione del piano di prevenzione, quando i rischi evolvono, non è facilmente gestibile.
- Le autorizzazioni di lavoro, quando presenti, non sono sufficientemente collegate ai piani di lavoro.
I vantaggi di un software per i piani di prevenzione
Un software per i piani di prevenzione offre numerose funzionalità interessanti, dalla semplice compilazione online che consente di generare facilmente un PDF, alla gestione dei workflow che permette all’azienda utilizzatrice e ai suoi fornitori di collaborare in modo digitale e di firmare elettronicamente il PDP.
Per risparmiare tempo nella fase di redazione del piano di prevenzione, il software può registrare in anticipo informazioni riutilizzabili ogni volta: quelle relative all’azienda utilizzatrice, alle imprese esterne, al personale coinvolto, alle loro abilitazioni, all’elenco unico dei rischi individuati sul sito e alle relative misure di prevenzione, all’analisi dei rischi dei fornitori con i mezzi di prevenzione associati, alle installazioni in cui si svolgono i cantieri, ai rischi specifici di tali installazioni, ecc.
I requisiti per un software per i piani di prevenzione
Per potersi adattare a tutte le situazioni, il software deve essere facilmente personalizzabile per rispondere alle esigenze specifiche di ogni azienda. Non dovrebbe essere necessario ricorrere ogni volta all’editore del software per la scelta delle informazioni da inserire o da visualizzare nel PDF, né per la configurazione dei workflow e delle firme.
Il software deve essere in grado di generare tutti i tipi di piani di prevenzione, siano essi puntuali o annuali, associati a uno o più fornitori. Deve inoltre poterli archiviare e inviare automaticamente alle persone interessate.
I vantaggi di Leaneo per i piani di prevenzione
Sul mercato esistono numerose soluzioni per la redazione dei piani di prevenzione, in particolare da parte di aziende presenti da tempo, ma con software di progettazione piuttosto datati.
Leaneo è un software basato su tecnologie recenti e innovative, che garantiscono maggiore sicurezza ed ergonomia. Questo gli consente di offrire un numero superiore di funzionalità, mantenendo al contempo semplicità ed efficacia.
Leaneo è inoltre un software evolutivo, adattabile alle vostre esigenze, poiché consente di generare autorizzazioni di lavoro, diversi tipi di permessi, consignazioni, ronde tecniche, audit e il monitoraggio dei piani d’azione.
I workflow associati sono facilmente personalizzabili. Un editor consente inoltre di crearne un numero illimitato in modalità "no code".
I suoi punti di forza sono l'interfaccia semplice, l'accesso dei fornitori al software, la visualizzazione grafica delle coattività in tempo reale e future, la versione per smartphone o tablet che consente di effettuare l’analisi dei rischi direttamente sul campo, anche senza connessione Internet, con funzionalità disponibili come lo scatto di foto annotabili e la firma elettronica.
L’applicazione Leaneo può diventare per voi un vero strumento di gestione visiva al servizio della sicurezza.
