Bien choisir son logiciel de relevés de terrain
Collecte de données manuelle et IoT
Collecte de données : de quoi s'agit-il ?
Agriculture, BTP, logistique, énergie, hygiène, sécurité... La collecte fiabilisée de données en mobilité constitue le défi quotidien de nombreuses entreprises. Cela peut inclure, par exemple :
- Un relevé de valeur réalisé sur une installation électrique
- Une fiche d’intervention chez un client de l’entreprise
- Une feuille de pointage dans le cadre d’une ronde technique
- La saisie du kilométrage des véhicules d’une flotte d’entreprise
- Un inventaire des stocks sur un site délocalisé
Le support papier reste le format privilégié par les intervenants de terrain, par commodité ou simple habitude. Il entraîne cependant une perte d’efficacité globale pour l’organisation.
Les données collectées manuellement font ensuite l’objet d’une nouvelle saisie numérique. Cette tâche supplémentaire est indispensable pour intégrer les données.
Il est possible d’épargner à vos équipes ce travail laborieux pour les faire gagner en productivité. Les logiciels de collecte de données facilitent une saisie numérisée en mobilité sur site. Vos relevés de valeur et inventaires sont intégrés directement dans votre base informatique.
Gagnez du temps sur le terrain
Les logiciels spécialisés en gestion des installations, ou Facility Management, ont investi les univers professionnels.
40 % des travailleurs actifs dans le secteur de la maintenance sont des techniciens: leurs relevés terrain sont indispensables au fonctionnement de nombreuses industries.
La remontée de ces informations doit être facile, précise, rapide. L’acquisition d’un bon logiciel de ronde technique s’avère essentielle. Il vous permettra de traiter plus rapidement les anomalies, faire progresser vos équipes et disposer d’un nouvel avantage concurrentiel.
Exigences d’un logiciel de collecte de données
Un logiciel de collecte de données sera en mesure d’enregistrer, de classer, puis d’exporter des informations de nature variée. Selon le secteur d’activité de l’entreprise, il pourra par exemple s’agir :
- De relevés de valeurs : température, pression, niveau, durée, etc.
- D’états : surface glissante, fissure, abaissement, moisissure, etc.
- De coordonnées géographiques, par relevé GPS ou par l’intermédiaire d’une puce NFS.
L’IoT (Internet of Things) est le nerf de la guerre pour les entreprises de services et les industriels. Les objets interconnectés captent, transmettent, puis analysent les flux d’information en direct.
Un bon logiciel ERP de facility management devra pouvoir s’adapter à ces usages de captation des données. La fonction de ce Progiciel de Gestion Intégrée consiste à optimiser la chaîne de production en automatisant certains process, dont la transmission des relevés terrain fait partie.
Les avantages d’un logiciel dédié aux relevés terrain
- Un logiciel de ronde technique supprime le besoin d’une saisie manuelle des données. Cela implique une diminution des risques liés à une erreur humaine, mais aussi un important gain de productivité.
- Une application de relevés couplée à un logiciel FM permet d’optimiser vos coûts d’exploitation. Il garantit la cohérence et l’intégration immédiate de l’ensemble des données pertinentes sur les stocks, les équipements ou les véhicules de l’entreprise.
- Pour une déclaration d’incident, cela implique un diagnostic plus rapide en cas de panne et des délais d’intervention optimisés. L’anomalie est notifiée en temps réel au technicien en charge de la maintenance.
- La numérisation instantanée des données de terrain est garante de la conformité réglementaire de votre activité. Elle facilite le travail de contrôle réalisé par vos responsables d’équipes ou encore par un auditeur extérieur.
Leaneo: une application de collecte de données terrain
Accessible sur navigateur web, tablette ou smartphone, Leaneo se caractérise par une interface particulièrement conviviale. Ses différents modules incluent :
- La création de formulaires et workflow personnalisés, adaptable à tous les secteurs
- Des modules préconfigurés pour les relevés de terrain, mais aussi pour les consignations, le plan de prévention ou encore la gestion des accès
- Une saisie simplifiée des données terrain sous la forme de valeurs, états ou photos
- Des fonctionnalités accessibles à la fois en ligne et hors ligne, pour travailler sereinement dans tous les environnements
- La prise en charge des données GPS et puces RFID pour la localisation automatique des relevés
- Une structure évolutive et personnalisable selon vos contraintes métier
- Un service d’assistance pour l’ensemble des utilisateurs
Le module Relevé de Leaneo répond à des besoins clairement définis :
- La saisie de valeurs : les données sont structurées dès leur saisie pour faciliter les audits.
- La garantie des passages : essentiel pour la sécurité des techniciens.
- La gestion de l’inventaire et du stock : exportation Excel, saisie conviviale, fiabilisée.
- L’aide au dépannage : mise en place d’un outil de troubleshooting, expertises métier.
- La digitalisation des formulaires : fiche de déclaration d’accident, d’incident ou de sécurité.
- L’exploitation des informations relevées lors des inspections, des rondes, des visites.
