¿Cómo escoger un software de rondas de inspección?
¿De qué se trata una herramienta de recolección de datos?
Agricultura, construcción de obras públicas, logística, energía, salud y seguridad... La recolección de datos fiables sobre la marcha es un reto diario para muchas empresas. Por ejemplo:
- Un registro de valores de una instalación eléctrica
- Una ficha de trabajo para un cliente de una empresa
- Una lista de datos para una inspección técnica
- El registro del kilometraje de los vehículos de una flota de empresa
- Un inventario de existencias en un almacenamiento anexo
Muy a menudo, el papel sigue siendo el formato preferido para quienes trabajan sobre el terreno, ya sea por comodidad o por simple costumbre. Sin embargo, esto supone una pérdida de eficiencia global para la organización.*
Los datos recogidos manualmente tienen que volver a introducirse digitalmente. Esta tarea adicional es esencial si los datos van a integrarse en el software empresarial o de gestión de instalaciones y mantenimiento de la empresa.
Ahorro tiempo sobre el terreno
Los programas informáticos especializados en la gestión de instalaciones ya han penetrado en muchos sectores profesionales. El 40% de los trabajadores del sector del mantenimiento son técnicos, y sus registros sobre el terreno son esenciales para el funcionamiento de muchas industrias (automoción, petroquímica, metalurgia, agroalimentaria, etc.).
Esta información debe transmitirse con facilidad, precisión y rapidez. ¿Quiere limitar el riesgo de cierre de su empresa? Es esencial adquirir el software de mantenimiento adecuado. Este le permitirá tratar las anomalías con mayor rapidez, ayudará a sus colaboradores a progresar y le proporcionará ventajas competitivas.
Registrar, recolectar y transmitir datos:
la clave de una óptima estrategia de mantenimiento
Un software de recolección de datos podrá registrar, clasificar y exportar información de diversa índole. Según el sector de actividad de la empresa, puede tratarse de:
- Valores: temperatura, presión, nivel, tiempo, etc.
- Condiciones: superficies resbaladizas, grietas, hundimientos, moho, etc.
- Coordenadas geográficas, mediante GPS o un chip NFS.
El IoT (Internet de los objetos) es un eje para las empresas de servicios y los fabricantes. Los objetos interconectados capturan, transmiten y luego analizan los flujos de información en vivo y en directo.
Un buen software ERP (Enterprise Resource Planning) de gestión de instalaciones debe ser capaz de adaptarse a estas nuevas formas de capturar datos. La función de este software ERP es optimizar la cadena de producción automatizando determinados procesos.
Ventajas de un software de inspecciones
- Una solución digital para inspecciones y rondas técnicas elimina la introducción manual de datos, lo que reduce los errores y mejora la productividad del equipo.
- Conectada a una plataforma de gestión de instalaciones, centraliza los datos en tiempo real sobre activos, equipos, inventario y vehículos para optimizar las operaciones.
- La notificación de incidencias en tiempo real permite acelerar los diagnósticos y los tiempos de respuesta, mientras que los registros digitales mejoran el cumplimiento normativo, la trazabilidad y las auditorías.
- Al convertir los datos de campo en información útil, las organizaciones mejoran la eficiencia del mantenimiento, reducen el tiempo de inactividad y potencian el rendimiento.
Leaneo: Una aplicación para las inspecciones
Accesible desde navegadores web, tabletas y teléfonos inteligentes, Leaneo ofrece una experiencia muy intuitiva y fácil de usar. Sus módulos incluyen:
- Creación de formularios y flujos de trabajo personalizados, adaptables a todos los sectores y procesos empresariales
- Módulos preconfigurados para inspecciones y recopilación de datos sobre el terreno, así como para procedimientos de bloqueo y etiquetado LOTO, planes de seguridad para contratistas y gestión de accesos
- Introducción simplificada de datos sobre el terreno mediante mediciones, condiciones, observaciones y fotografías
- Funcionalidades en línea y sin conexión, que permiten a los equipos trabajar de forma eficiente en cualquier entorno
- Compatibilidad con datos GPS y tecnología RFID para el seguimiento automático de la ubicación de los registros de campo
- Una plataforma flexible y escalable que puede personalizarse para responder a requisitos operativos específicos
- Soporte dedicado a los usuarios para acompañar a todos los equipos durante el uso de la plataforma
El módulo de Recopilación de Datos de Leaneo responde a necesidades operativas clave:
- Captura de datos y mediciones: recopilación de información estructurada para facilitar las auditorías y la elaboración de informes.
- Seguimiento de inspecciones y rondas: supervisión fiable de las actividades de los técnicos para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
- Gestión de inventarios: introducción precisa de datos con posibilidad de exportación a Excel.
- Soporte para la resolución de problemas: herramientas digitales que ayudan a los equipos a resolver incidencias con mayor rapidez.
- Formularios digitales: gestión de informes de accidentes, incidentes, seguridad y operaciones.
- Análisis de datos: transformación de la información recopilada sobre el terreno en datos útiles para mejorar el rendimiento.
