Bien choisir son logiciel d’habilitations
Pourquoi un logiciel de gestion des habilitations ?
Un logiciel de gestion des habilitations permet de gagner du temps et de renforcer la sécurité. Les processus d'habilitations sont ainsi beaucoup plus robustes. Vis-à-vis des tiers et en interne, la mise en place d'un projet de digitalisation pour gérer les habilitations montre la volonté de l'entreprise de mettre la sécurité au cœur de l'entreprise.
Les avantages de la digitalisation sont nombreux : suppression du papier, gestion facilitée des workflows de validation avec signatures électroniques, téléchargement des titres d'habilitation depuis un smartphone, archivage sécurisé, suivi facilité du personnel, mise en place de tableaux de bord, suivi des formations habilitantes, paramétrage d'alertes pour le renouvellement des habilitations ou le recyclage des formations.
Le vrai plus que peut offrir un logiciel pour la gestion des habilitations reste celui de pouvoir réaliser chaque année de manière systématique et robuste les évaluations pour l'ensemble du personnel, comme demandé par la norme NF C18-510 avant l'habilitation.
Le logiciel propose ainsi une évaluation à partir d'une série de QCM spécifiques correspondant aux niveaux d'habilitation demandés. Non seulement le résultat de l'évaluation permet de savoir si la personne à les compétences pour être habilité, mais permet aussi de s'auto-former et de monter en compétence.
L'expérience montre aussi que s'évaluer en ligne peut être ludique et stimulant pour obtenir le meilleur score possible.
Pour réaliser les évaluations, le logiciel Leaneo permet de facilement gérer les habilitations. Plus de 1000 QCMs sont disponibles, réparties sur les différents niveaux d'habilitation électrique et mécanique de la norme NF C18-510 ou de l'UTE 18-510, avec des questions dédiées spécifiquement aux environnements de l'industrie, de la production thermique, de la production hydraulique, du transport et de la distribution d'électricité.
Pour les autres habilitations plus spécifiques, un éditeur permet de créer soi-même les QCMs sur lesquels seront évalués le personnel.
Les points forts du logiciel Leaneo sont son interface simple, le suivi et la gestion du personnel, la personnalisation des workflows de validation et le management visuel de la sécurité. C'est un excellent choix qui vous fera gagner du temps et de la sécurité.
