Strumenti di raccolta dati: di cosa si tratta?

Agricoltura, edilizia, logistica, energia, igiene, sicurezza… La raccolta affidabile dei dati in mobilità rappresenta la sfida quotidiana di molte aziende. Può includere, ad esempio:
  • Un rilievo di valori effettuato su un impianto elettrico
  • Un rapporto di intervento presso un cliente dell’azienda
  • Un foglio di rilevazione nell’ambito di una ronda tecnica
  • L’inserimento del chilometraggio dei veicoli di una flotta aziendale
  • Un inventario delle scorte in un sito decentrato
Collecte de données


Application mobile de relevés
Molto spesso il supporto cartaceo rimane il formato preferito dagli operatori sul campo, per comodità o semplice abitudine. Tuttavia, comporta una perdita di efficienza complessiva per l’organizzazione.
I dati raccolti manualmente sono poi oggetto di una nuova immissione digitale. Questo compito aggiuntivo è indispensabile per integrare i dati nel software gestionale o nel software di Facility Management dell’azienda.

È però possibile risparmiare alle vostre squadre questo lavoro oneroso, aumentando la produttività. Gli strumenti di raccolta dei dati quantitativi facilitano l’inserimento digitale in mobilità sul sito. I vostri rilievi di valori e gli inventari vengono integrati direttamente nella vostra base informatica.

Applicazione di raccolta dati:
risparmiate tempo sul campo

I software specializzati nella gestione degli impianti, o “facility management”, sono già diffusi in numerosi ambiti professionali. Il 40% dei lavoratori attivi nel settore della manutenzione è composto da tecnici, e i loro rilievi sul campo sono indispensabili per il funzionamento di molte industrie (automobilistica, petrolchimica, metallurgica, agroalimentare, ecc.).
La trasmissione di queste informazioni deve essere semplice, precisa e rapida. Volete limitare i rischi di fermo delle attività della vostra azienda? L’adozione di un buon software per le ronde tecniche si rivela essenziale. Vi permetterà di gestire più rapidamente le anomalie, far crescere le competenze dei vostri team e disporre di un nuovo vantaggio competitivo.
Ronde technique


GMAO

Oggi gli strumenti di raccolta dati offrono un’interfaccia semplice ed evolutiva per tutti i professionisti sul campo. Tuttavia, qual è oggi il miglior ERP o la migliore GMAO nel Facility Management? Qual è il valore aggiunto offerto da un’applicazione per le ronde tecniche ai vostri operatori? Di seguito gli elementi essenziali da ricordare.

Inserire, raccogliere, trasmettere dati:
la chiave di una strategia di manutenzione efficace

La qualità di una strategia di manutenzione commerciale o industriale dipende in larga parte dalla corretta trasmissione delle informazioni rilevate sul campo. Durante le ronde tecniche, gli operatori raccolgono dati fondamentali, spesso indispensabili per il corretto funzionamento di apparecchiature, servizi e infrastrutture.
Alcune osservazioni richiedono una risposta immediata, mentre altre possono sembrare, a prima vista, meno rilevanti. È tuttavia importante trasmetterle alle persone competenti.

Per questo motivo, un buon software GMAO (Gestione della Manutenzione Assistita da Computer) integrerà sempre un modulo dedicato alla raccolta e all’inserimento dei dati sul campo. Quest’ultimo risponde a un obiettivo semplice: facilitare l’integrazione delle osservazioni durante le ispezioni programmate degli operatori.
Relevés terrain
IoT
Un software di raccolta dati è in grado di registrare, classificare e successivamente esportare informazioni di varia natura. A seconda del settore di attività dell’azienda, si può trattare, ad esempio, di:
  • Rilievi di valori: temperatura, pressione, livello, durata, ecc.
  • Stati: superficie scivolosa, crepa, cedimento, muffa, ecc.
  • Coordinate geografiche, tramite rilevamento GPS o mediante un tag NFC.


L’IoT (Internet of Things) è il fulcro strategico per le aziende di servizi e per l’industria. Gli oggetti interconnessi acquisiscono, trasmettono e analizzano in tempo reale i flussi di informazioni.
Un buon software ERP di facility management (Enterprise Resource Planning) deve potersi adattare a questi nuovi utilizzi di acquisizione dei dati. La funzione di questo sistema di gestione integrata è ottimizzare la catena produttiva automatizzando alcuni processi; la trasmissione dei rilievi sul campo ne fa parte integrante.

Perché utilizzare un software di raccolta dati?

Un’applicazione per i rilievi sul campo completa le funzionalità di base di un software di Facility Management (FM). L’integrazione di questo tipo di strumento nel vostro workflow rappresenta una fonte significativa di produttività ed efficienza per tutti i collaboratori:

Logiciel de collecte

Un logiciel de ronde technique allège ou supprime le besoin d’une nouvelle saisie manuelle des données. Cela implique une diminution des risques liés à une erreur humaine, mais aussi un important gain de productivité.
Facility Management

Une application de relevés couplée à un logiciel FM permet d’optimiser vos coûts d’exploitation. La suppression de toute saisie manuelle garantit la cohérence et l’intégration immédiate de l’ensemble des données pertinentes. Vous disposez d’un panorama complet ainsi qu’actualisé sur les stocks, les équipements ou les véhicules de l’entreprise.
Déclaration d'incidents

Ce logiciel relevés terrain peut aussi inclure une application de déclaration d’incident. Cela implique un diagnostic plus rapide en cas de panne et des délais d’intervention optimisés. L’anomalie est notifiée en temps réel au technicien en charge de la maintenance.
Numérisation

La numérisation instantanée des données de terrain est garante de la conformité réglementaire de votre activité. Elle facilite le travail de contrôle réalisé par vos responsables d’équipes ou encore par un auditeur extérieur.


Da sapere: l’inserimento manuale dei dati è fonte di inefficienza.

Secondo uno studio condotto da Zapier, i collaboratori di un’azienda dedicano in media da una a tre ore al giorno all’inserimento dei dati. Il tasso di errore in caso di inserimento manuale è stimato all’1%. In altre parole, un dato su 100 inseriti risulta errato.

Migliorate i vostri rilievi sul campo grazie a un software dedicato

Per facilitare la raccolta dei rilievi sul campo, è indispensabile un buon software per le ronde tecniche.
I suoi vantaggi sono innegabili:

Numérisation
Traiter plus rapidement les anomalies constatées sur le terrain. Certaines d’entre elles sont susceptibles d’engendrer des conséquences humaines et financières désastreuses si elles ne sont pas prises en considération à temps. Incendie, chute, explosion, électrocution, irradiation : les risques encourus par les techniciens de maintenance sont protéiformes. Pour éviter tout accident, il faut adopter une stratégie de maintenance proactive. L’acquisition d’un logiciel de relevés de terrain en fera nécessairement partie.
Numérisation
Assurer l’implication des équipes techniques en les intégrant à la conduite du changement. Peu importe la fonction : l’efficacité d’un travailleur dépend de sa facilité à trouver du sens à sa mission. Pour l’opérateur, un relevé d’anomalies débouchant sur une action corrective concrète est gratifiant.
Numérisation
Améliorer la communication entre les collaborateurs. Les entreprises les plus efficaces sont souvent celles valorisant le travail en équipe. La bonne remontée des informations terrain aux cadres, responsables ou ingénieurs participe à cette démarche.


Da sapere: l’inserimento manuale dei dati è fonte di inefficienza.

Secondo uno studio condotto da Zapier, i collaboratori di un’azienda dedicano in media da una a tre ore al giorno all’inserimento dei dati. Il tasso di errore in caso di inserimento manuale è stimato all’1%. In altre parole, un dato su 100 inseriti risulta errato.

Per facilitare la raccolta dei rilievi sul campo, è indispensabile un buon software per le ronde tecniche.
I suoi vantaggi sono innegabili:

Oggi sono disponibili numerose soluzioni software per le aziende che desiderano razionalizzare la raccolta dei dati sul campo. La maggior parte dei sistemi di gestione integrata, come BlueKanGo o SAP, include un modulo specifico per questa attività. Tuttavia, il rilievo dei valori non rappresenta la specializzazione di questi strumenti, spesso pesanti e complessi.

La nostra scelta ricade su Leaneo. Accessibile tramite browser web, tablet o smartphone, il software si distingue per un’interfaccia particolarmente intuitiva. I suoi diversi moduli consentono una completa digitalizzazione dei processi operativi, di manutenzione e di sicurezza dell’azienda. La soluzione include:
  • La creazione di moduli e workflow personalizzati, adattabili a tutti i settori
  • Moduli preconfigurati per i rilievi sul campo, ma anche per le consignazioni, i piani di prevenzione e la gestione degli accessi
  • Un inserimento semplificato dei dati sul campo sotto forma di valori, stati o foto
  • Funzionalità accessibili sia online sia offline, per lavorare con serenità in qualsiasi ambiente
  • Il supporto dei dati GPS e dei tag RFID per la localizzazione automatica dei rilievi
  • Una struttura evolutiva e personalizzabile in base alle vostre esigenze operative
  • Un servizio di assistenza in modalità Agile fornito dall’editore per tutti gli utenti



Améliorer les relevés


La suite software Leaneo si inserisce pienamente in questa logica di ottimizzazione dei processi tecnici, tanto cara agli industriali e alle società di servizi. È strutturata attorno a diversi moduli, utilizzabili congiuntamente per un workflow globale oppure separatamente.

Il modulo Rilievi di Leaneo presenta vantaggi indiscutibili e risponde a esigenze chiaramente definite:

  • Inserimento dei valori: i dati sono strutturati fin dall’inserimento per facilitare gli audit.
  • Garanzia dei passaggi: elemento essenziale per la sicurezza dei tecnici.
  • Gestione dell’inventario e delle scorte: esportazione in Excel, inserimento intuitivo e affidabile.
  • Supporto alla risoluzione dei guasti: implementazione di uno strumento di troubleshooting e di competenze specialistiche.
  • Digitalizzazione dei moduli: schede di segnalazione di infortuni, incidenti o eventi legati alla sicurezza.
  • Sfruttamento delle informazioni raccolte durante ispezioni, ronde e visite.

All’interno di questa suite software, le informazioni vengono trasmesse in tempo reale alle persone competenti, a un membro del management o, ad esempio, a un fornitore esterno. Le segnalazioni possono essere inviate con o senza connessione Internet. È possibile generare avvisi informatici o SMS in base a parametri definiti dall’azienda.

Leaneo offre agli operatori la possibilità di inserire le proprie osservazioni in modo intuitivo e strutturato, tramite un’interfaccia grafica curata. L’inserimento può avvenire da computer, tablet o semplicemente da uno smartphone. Il software dispone di un editor grafico integrato, ideale per personalizzare l’ambiente di lavoro, e consente in particolare di segnalare un’anomalia tramite una foto annotata.

Conclusione

I professionisti sul campo devono spesso far fronte a pianificazioni serrate e a carichi di lavoro elevati. Semplificate il loro lavoro quotidiano e liberate il loro potenziale con un software per i rilievi sul campo. La soluzione sviluppata da Leaneo può essere testata con una prova personalizzata, gratuita e senza impegno.

I 3 punti chiave da ricordare:
  • La competitività di un’azienda dipende dalla sua capacità di anticipare i problemi tecnici e di fornire risposte concrete.
  • La raccolta e l’inserimento dei dati sul campo svolgono un ruolo fondamentale, permettendo agli operatori di informare in tempo reale il management di eventuali anomalie.
  • La suite software modulare Leaneo risponde alle esigenze degli industriali in materia di manutenzione, consignazione, gestione delle scorte, diagnosi e conformità normativa.



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