Hoy en día existen en el mercado numerosas soluciones informáticas para las empresas que desean racionalizar la toma de datos sobre el terreno. La mayoría de los paquetes ERP, como BlueKanGo o SAP, incluyen un módulo específico para esta tarea. Sin embargo, el registro de datos no es la especialidad de estas herramientas, bastante pesadas y complejas.
Nuestra elección es
Leaneo. Accesible a través de un navegador web, tableta o smartphone, el software presenta una interfaz especialmente fácil de usar. Sus distintos módulos permiten digitalizar completamente los procesos de explotación, mantenimiento y seguridad de la empresa. La solución incluye:
- Creación de formularios y flujos de trabajo (workflow) personalizados, adaptables a todos los sectores
- Módulos preconfigurados para lo registros de mantenimiento, pero también para bloqueos Loto, planes de prevención y gestión de accesos.
- Introducción simplificada de datos de campo en forma de valores, documentos, informes o fotos.
- Funcionalidades accesibles tanto online como fuera de conexión, para que pueda trabajar con tranquilidad en cualquier momento y lugar.
- Compatibilidad con datos GPS y chips RFID para la localización automática de los equipos o instalaciones.
- Una estructura evolutiva que puede personalizarse para adaptarse a las exigencias de su empresa
- Un servicio de asistencia ágil proporcionado por Leaneo para todos los usuarios.
El paquete de software Leaneo responde plenamente a este enfoque de optimización de los procesos técnicos de mantenimiento. Es una herramienta importante para los fabricantes y las empresas de servicios. Se basa en una serie de módulos que pueden utilizarse conjuntamente para crear un flujo de trabajo global o por separado.
El módulo “Registros” de Leaneo ofrece ventajas innegables y responde a necesidades claramente definidas:
- Recopilación de valores: los datos se estructuran desde su el inicio para facilitar las auditorías al final.
- Constancia del registro: indispensable para la seguridad del personal.
- Gestión de inventarios y existencias: exportación a Excel, registro de datos de manera fácil y fiable.
- Asistencia en la resolución de problemas: implementación de una herramienta de resolución de problemas.
- Digitalización de formularios: formularios de accidentes, incidentes o declaraciones de seguridad.
- Utilización de la información recogida durante las inspecciones, rondas y visitas.
El módulo “Registros” de Leaneo ofrece una serie de ventajas
Con este software, la información puede transmitirse en tiempo real a las personas adecuadas, un miembro de la dirección o un proveedor de servicios externo, por ejemplo. Las observaciones pueden transmitirse con o sin conexión a Internet. Pueden generarse alertas por mail o SMS según los parámetros definidos por la empresa.
Leaneo ofrece a los operadores la posibilidad de introducir sus registros de forma intuitiva y estructurada, mediante una interfaz gráfica cuidadosamente diseñada. Los datos pueden introducirse desde un ordenador, una tableta o smartphone. El software dispone de un editor gráfico integrado, ideal para personalizar el entorno de trabajo. En particular, puede utilizarlo para resaltar cualquier anomalía mediante una foto anotada.
