Le operazioni di consignazione sono critiche per la sicurezza del personale e la disponibilità degli impianti.
Il software Leaneo consente di strutturarle, renderle più affidabili e visibili, e di facilitare le interazioni tra tutti gli attori coinvolti nella consignazione, garantendo al contempo il rispetto della normativa.
La digitalizzazione delle consignazioni elettriche e meccaniche permette infatti di aumentare la sicurezza del personale e degli impianti, assicurando il rispetto delle procedure e la tracciabilità delle operazioni.
Questo software Lockout Tagout (LoTo) vi consente di gestire i lavori di manutenzione con un workflow di consignazione semplice e intuitivo, sia per voi che per i vostri fornitori.
Con Leaneo potete registrare molto facilmente una consignazione con il solo obiettivo di tracciarla.
Potete anche creare un workflow più complesso che coinvolga diverse persone, le quali potranno firmare i propri interventi, ad esempio:
Con l'applicazione di consignazione potete anche gestire, se necessario, le deconsignazioni parziali, per continuare la deconsignazione dopo le prove oppure per riconsegnare ciò che deve esserlo nel caso in cui le prove non siano conclusive e siano necessari ulteriori interventi.
A questo workflow di consignazione può essere associato un sotto-workflow di Autorizzazione di lavoro, che garantisce che la consignazione sia effettivamente completata prima del rilascio dell'autorizzazione di lavoro. In senso inverso, la deconsignazione potrà essere effettuata solo dopo la restituzione delle autorizzazioni di lavoro.
Su questo workflow di Autorizzazione di lavoro, i responsabili della consignazione e i responsabili dei lavori del fornitore firmano elettronicamente per attestare il passaggio di responsabilità sull'impianto. Un modulo PDF con le firme elettroniche per l'autorizzazione di lavoro o per l'attestazione di consignazione può essere generato dal software Leaneo.
L'associazione "Consignazione / Autorizzazione di lavoro" può essere chiamata da alcuni clienti anche "Messa a disposizione / Autorizzazione di lavoro". Nella cultura EDF, questi workflow sono denominati "Regime madre / Regime figlio".
All'interno di un regime figlio possono essere effettuate anche operazioni di consignazione. In ogni caso, il software Leaneo si adatta al vostro vocabolario e al vostro modo di operare.
Fate risparmiare tempo ai responsabili della consignazione che eseguono le operazioni grazie a procedure di manovra disponibili su tablet o smartphone iPhone o Android. Potete personalizzare queste procedure di consignazione, ad esempio aggiungendo foto per distinguere chiaramente le apparecchiature da consignare.
Selezionate e registrate con marcatura temporale, nel momento stesso in cui vengono eseguite sul campo, le manovre di consignazione tramite tablet o smartphone, anche senza connessione Internet. Il software di consignazione o il software Lockout Tagout (LoTo) registra così in tempo reale il cambiamento di stato degli organi consignati o deconsignati.
Con Leaneo potete creare una libreria di procedure di manovra per la consignazione che si arricchisce progressivamente nel tempo. La preparazione di un'operazione di consignazione può così essere facilitata importando una procedura già predisposta e da voi validata.
Visualizzate in modo semplice e immediato, in qualsiasi momento, lo stato delle consignazioni in corso e future, con la loro localizzazione sulle planimetrie di sito.
Approfittate di indicatori grafici ed estrazioni personalizzate dal database che consentono di accedere facilmente a tutte le informazioni richieste e previste dalla normativa. Questi dati possono essere esportati in Excel se necessario.
L'applicazione Leaneo è un vero strumento di comunicazione e di gestione visiva che consente di monitorare in tempo reale lo stato delle apparecchiature consignate e delle autorizzazioni associate. Migliorate così la sicurezza del personale, risparmiate tempo e gestite più rapidamente eventuali anomalie.
Infine, delle API possono consentire la generazione automatica delle consignazioni in base agli interventi già pianificati nella vostra GMAO.
Leaneo è un software recente, personalizzabile e intuitivo, disponibile su tablet o smartphone. Può rappresentare un valido complemento a una GMAO esistente che non offre tutte queste funzionalità in modo ottimale.
Risparmio di tempo: eliminate le attività manuali più onerose. Liberate tempo per i vostri team automatizzando e strutturando i processi di gestione delle consignazioni.
Riduzione dei rischi: riducete al minimo i rischi legati alle operazioni assicurandovi che ogni consignazione sia correttamente registrata, monitorata e gestita secondo le regole dell'arte.
Conformità semplificata:rispettate le norme e le regolamentazioni di settore grazie a funzionalità integrate che facilitano la gestione della conformità per la redazione dell'attestazione di consignazione.
L'implementazione di un software di gestione delle consignazioni diventa una fase necessaria per migliorare in modo significativo la sicurezza, consentendo al contempo un notevole risparmio di tempo nelle operazioni di manutenzione.