Il vostro software di consignazione elettrica

Il vostro software Lockout Tagout (LoTo)

Mettete sotto controllo i vostri processi di consignazione

Digitalizzate le vostre consignazioni elettriche o meccaniche

Le operazioni di consignazione sono critiche per la sicurezza del personale e la disponibilità degli impianti.

Il software Leaneo consente di strutturarle, renderle più affidabili e visibili, e di facilitare le interazioni tra tutti gli attori coinvolti nella consignazione, garantendo al contempo il rispetto della normativa.

La digitalizzazione delle consignazioni elettriche e meccaniche permette infatti di aumentare la sicurezza del personale e degli impianti, assicurando il rispetto delle procedure e la tracciabilità delle operazioni.

Questo software Lockout Tagout (LoTo) vi consente di gestire i lavori di manutenzione con un workflow di consignazione semplice e intuitivo, sia per voi che per i vostri fornitori.

Responsabile della consignazione durante una manovra su apparecchiatura elettrica

Il vostro software di consignazione o software Lockout
Tagout (LoTo) in video

Scegliete le fasi delle vostre consignazioni elettriche o meccaniche

Con Leaneo potete registrare molto facilmente una consignazione con il solo obiettivo di tracciarla.

Interfaccia di gestione dell'armadio chiavi LOTO nel software Leaneo

Potete anche creare un workflow più complesso che coinvolga diverse persone, le quali potranno firmare i propri interventi, ad esempio:

  • Un committente in una prima fase
  • Un responsabile della consignazione che prepara la procedura di consignazione in una seconda fase e realizza la consignazione effettiva degli organi in una terza fase
  • Gli operatori che firmano con il responsabile della consignazione l'attestazione di consignazione ed effettuano l'intervento in una quarta fase
  • Un responsabile della consignazione che rimuove la consignazione dell'impianto in una quinta fase.

Con l'applicazione di consignazione potete anche gestire, se necessario, le deconsignazioni parziali, per continuare la deconsignazione dopo le prove oppure per riconsegnare ciò che deve esserlo nel caso in cui le prove non siano conclusive e siano necessari ulteriori interventi.

Interfaccia di gestione dell'armadio chiavi LOTO nel software Leaneo

Generate e firmate PDF per le vostre autorizzazioni di lavoro o di consignazione

Stati in tempo reale della messa a disposizione e dell'autorizzazione di lavoro in Leaneo

A questo workflow di consignazione può essere associato un sotto-workflow di Autorizzazione di lavoro, che garantisce che la consignazione sia effettivamente completata prima del rilascio dell'autorizzazione di lavoro. In senso inverso, la deconsignazione potrà essere effettuata solo dopo la restituzione delle autorizzazioni di lavoro.

Su questo workflow di Autorizzazione di lavoro, i responsabili della consignazione e i responsabili dei lavori del fornitore firmano elettronicamente per attestare il passaggio di responsabilità sull'impianto. Un modulo PDF con le firme elettroniche per l'autorizzazione di lavoro o per l'attestazione di consignazione può essere generato dal software Leaneo.

L'associazione "Consignazione / Autorizzazione di lavoro" può essere chiamata da alcuni clienti anche "Messa a disposizione / Autorizzazione di lavoro". Nella cultura EDF, questi workflow sono denominati "Regime madre / Regime figlio".

All'interno di un regime figlio possono essere effettuate anche operazioni di consignazione. In ogni caso, il software Leaneo si adatta al vostro vocabolario e al vostro modo di operare.

Tecnico che interviene in sicurezza su un quadro elettrico consignato

Risparmiate tempo nell'esecuzione delle manovre di consignazione

Responsabile della consignazione che utilizza un tablet per registrare le manovre sul campo

Fate risparmiare tempo ai responsabili della consignazione che eseguono le operazioni grazie a procedure di manovra disponibili su tablet o smartphone iPhone o Android. Potete personalizzare queste procedure di consignazione, ad esempio aggiungendo foto per distinguere chiaramente le apparecchiature da consignare.

Selezionate e registrate con marcatura temporale, nel momento stesso in cui vengono eseguite sul campo, le manovre di consignazione tramite tablet o smartphone, anche senza connessione Internet. Il software di consignazione o il software Lockout Tagout (LoTo) registra così in tempo reale il cambiamento di stato degli organi consignati o deconsignati.

Approfittate di una vera applicazione di monitoraggio dei cantieri per le consignazioni

Con Leaneo potete creare una libreria di procedure di manovra per la consignazione che si arricchisce progressivamente nel tempo. La preparazione di un'operazione di consignazione può così essere facilitata importando una procedura già predisposta e da voi validata.

Visualizzate in modo semplice e immediato, in qualsiasi momento, lo stato delle consignazioni in corso e future, con la loro localizzazione sulle planimetrie di sito.

Approfittate di indicatori grafici ed estrazioni personalizzate dal database che consentono di accedere facilmente a tutte le informazioni richieste e previste dalla normativa. Questi dati possono essere esportati in Excel se necessario.

L'applicazione Leaneo è un vero strumento di comunicazione e di gestione visiva che consente di monitorare in tempo reale lo stato delle apparecchiature consignate e delle autorizzazioni associate. Migliorate così la sicurezza del personale, risparmiate tempo e gestite più rapidamente eventuali anomalie.

Interfacciate il software di consignazione con la vostra GMAO

Interfaccia del software di consignazione Leaneo collegata a una GMAO industriale

Infine, delle API possono consentire la generazione automatica delle consignazioni in base agli interventi già pianificati nella vostra GMAO.

Leaneo è un software recente, personalizzabile e intuitivo, disponibile su tablet o smartphone. Può rappresentare un valido complemento a una GMAO esistente che non offre tutte queste funzionalità in modo ottimale.

Vantaggi dell'applicazione di consignazione

Risparmio di tempo: eliminate le attività manuali più onerose. Liberate tempo per i vostri team automatizzando e strutturando i processi di gestione delle consignazioni.

Riduzione dei rischi: riducete al minimo i rischi legati alle operazioni assicurandovi che ogni consignazione sia correttamente registrata, monitorata e gestita secondo le regole dell'arte.

Conformità semplificata:rispettate le norme e le regolamentazioni di settore grazie a funzionalità integrate che facilitano la gestione della conformità per la redazione dell'attestazione di consignazione.

L'implementazione di un software di gestione delle consignazioni diventa una fase necessaria per migliorare in modo significativo la sicurezza, consentendo al contempo un notevole risparmio di tempo nelle operazioni di manutenzione.

Mappa satellitare di localizzazione e monitoraggio delle consignazioni in corso in Leaneo

Funzionalità del software di consignazione

Supervisione

Monitoraggio in tempo reale o in differita di tutte le attività

Permesso di fuoco

Gestione dematerializzata dei permessi di fuoco

Localizzazione

Localizzazione geografica degli interventi previsti o in corso

Archiviazione

Tracciabilità di tutte le azioni realizzate e possibilità di post-elaborazione

Gestione del flusso

Dematerializzazione completa del processo di consignazione e dei documenti associati

Libreria consignazioni

Libreria che si arricchisce automaticamente grazie alle procedure di consignazione

Mobilità

Interfaccia intuitiva su PC, tablet o smartphone

Tutto in uno

Dall'inserimento dati alla stampa delle etichette

CMMS

Possibilità di interfacciamento con il CMMS

Firma digitale

Firma realizzata sul campo tramite tablet o smartphone

Offline

Sincronizzazione differita dei dati in assenza di connessione Internet

Personalizzazione

Modifica di funzionalità personalizzabili
Applicazione no-code

Distribuzione

Dati ospitati in cloud o sui server della vostra azienda

Monitoraggio

Monitoraggio e sincronizzazione in tempo reale delle consignazioni

Analisi

Funzionalità di elaborazione dati e messa a disposizione su Excel

Notifiche

Invio di notifiche via SMS

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