Scegliere correttamente il proprio
software di consignazione o di
Lockout Tagout
Funzionalità indispensabili per la consignazione
Nel mercato di nicchia dei software di consignazione, esistono pochi strumenti dedicati esclusivamente alla consignazione. Ciò non è tuttavia un motivo per scendere a compromessi su ciò che ci si può legittimamente aspettare da un software dedicato alle consignazioni elettriche o meccaniche.
Le funzionalità che riteniamo, ad esempio, indispensabili per gestire l’intero processo, dalla richiesta di intervento fino alla chiusura, sono le seguenti:
- La gestione delle manovre di blocco, organizzate in “procedure” che possono essere archiviate all’interno di una libreria per un riutilizzo successivo.
- La gestione dei diritti e delle abilitazioni dei diversi attori coinvolti.
- La gestione dei lucchetti e delle cassette portalucchetti utilizzati durante le manovre di blocco.
- La generazione delle attestazioni di consignazione ed eventualmente dei cartellini da applicare ai lucchetti.
- La visualizzazione grafica delle consignazioni in tempo reale e future.
- La storicizzazione e la marcatura temporale di tutte le informazioni inserite e delle eventuali modifiche successive.
- La firma elettronica, accessibile anche ai fornitori esterni.
Un software evolutivo e integrato
Inoltre, il software deve offrire nativamente collegamenti diretti tra il processo di consignazione e i potenziali processi correlati, per coprire meglio il perimetro degli interventi:
- Piano di prevenzione
- Autorizzazione al lavoro
- Permesso di lavoro a caldo
- Permesso di scavo
- Permesso di accesso
- Segnalazioni
Un software operativo dedicato alle attività sul campo
Il software deve inoltre essere disponibile su smartphone o tablet per consentire l’esecuzione di alcune attività direttamente sul campo, anche in assenza di connessione Internet. Ciò può includere, ad esempio, la notifica dell’esecuzione delle manovre di blocco o la firma degli operatori coinvolti.
L’applicazione deve essere uno strumento efficace per inserire facilmente le informazioni sul campo e diventare un vero strumento di gestione visiva, permettendo agli operatori di risparmiare tempo. In questo modo, il software viene rapidamente ammortizzato tenendo conto dei costi di fermo delle apparecchiature, soprattutto quando le consignazioni sono numerose e complesse.
