Die richtige Software für Lockout-Tagout
und Energieisolierung auswählen.
Wichtige Funktionen für das Lockout-Management.
Der Markt für Lockout-Software ist eine sehr spezifische Nische, in der es nur wenige Lösungen gibt, die wirklich auf elektrische oder mechanische Lockout-Prozesse spezialisiert sind. Umso wichtiger ist es, bei den zentralen Funktionen, die Ihre Software bieten muss, keine Kompromisse einzugehen.
Um den gesamten Lockout-Prozess – von der ersten Arbeitsanforderung bis zum Abschluss – zu verwalten, sind folgende Funktionen entscheidend:
- Verwaltung von Lockout-Maßnahmen, organisiert in wiederverwendbaren Verfahrensbibliotheken
- Verwaltung von Nutzerrechten und Berechtigungen der ausführenden Personen
- Verwaltung von Vorhängeschlössern und Lockout-Boxen, die bei Isolierungsmaßnahmen eingesetzt werden
- Automatische Erstellung von Lockout-Nachweisen und, falls erforderlich, Kennzeichnungen für Vorhängeschlösser
- Visualisierung laufender und geplanter Lockout-Maßnahmen in Echtzeit über eine grafische Oberfläche
- Nachverfolgbarkeit und Zeitstempelung aller erfassten Informationen sowie nachträglicher Änderungen
- Elektronische Unterschrift, auch für externe Fremdfirmen verfügbar
Skalierbare Software mit nahtloser Integration.
Eine gute Lockout-Software sollte den Lockout-Prozess nahtlos mit verbundenen Verfahren verknüpfen und so eine umfassende Abdeckung der Anforderungen an die betriebliche Sicherheit ermöglichen. Sie sollte integrierbar sein mit:
- Fremdfirmenmanagement und Gefährdungsbeurteilungen
- Arbeitserlaubnissen
- Heißarbeitsgenehmigungen
- Erlaubnissen für Erd- und Aushubarbeiten
- Zutrittsberechtigungen
- Kennzeichnung und Absicherung von Arbeitsbereichen
Ein praxisnahes Tool für Teams vor Ort.
Die Lösung muss auch auf Smartphones und Tablets verfügbar sein, damit ausführende Personen ihre Aufgaben direkt vor Ort erledigen können – auch offline. Dazu gehören beispielsweise die Bestätigung von Lockout-Maßnahmen oder das Erfassen von Unterschriften direkt im Feld.
Indem die Datenerfassung vor Ort vereinfacht und eine Echtzeit-Visualisierung für das Management ermöglicht wird, wird die Software zu einem echten Werkzeug für die operative Steuerung. Das führt zu erheblichen Zeitersparnissen und einem schnellen ROI – insbesondere dann, wenn Lockout-Maßnahmen häufig und komplex sind und Stillstandszeiten hohe Kosten verursachen.
