Para gestionar el mantenimiento de manera eficaz, es necesario contar con un software de mantenimiento, también conocido como GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador). Este tipo de herramienta permite ganar en eficiencia, mejorar la capacidad de respuesta y reducir los costes.
La GMAO permite digitalizar las tareas de mantenimiento, desde una avería o el disparo de una acción preventiva hasta el cierre de la intervención. Facilita el acceso a todos los equipos (o instalaciones o máquinas) y sus componentes, con todas las características necesarias:
- Descripción
- Ubicación
- Historial de vida útil
- Rutas o planes de mantenimiento
- Documentación asociada
- Ubicación en planos generales o mapas
- Estado del inventario
- Lecturas o registros de valores
Además, permite visualizar la actividad del personal y los planes de carga de trabajo.
Un buen software de GMAO debe permitir gestionar fácilmente, entre otros aspectos:
- Las rutas o gamas de mantenimiento
- El lanzamiento automático de operaciones de mantenimiento preventivo
- La gestión de reservas y reposiciones automáticas de stock
- La carga de trabajo y la disponibilidad del personal de mantenimiento
