Les fonctionnalités indispensables pour une GMAO

Pour gérer efficacement la maintenance, un logiciel de maintenance ou GMAO est nécessaire. Il vous permettra de gagner en efficacité, en réactivité et de réduire les coûts. GMAO signifie Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur.

Le logiciel de maintenance permet de digitaliser les travaux de maintenance depuis la panne ou le déclenchement du préventif jusqu'à la clôture de l'intervention. Il offre la possibilité d'accéder facilement à l'ensemble de vos équipements (ou installation ou machine) et de leurs composants avec toutes les caractéristiques nécessaires :

• Description
• Localisation
• Journal de vie
• Gammes de maintenance
• Documents associés
• Localisation sur des plans de masse ou sur carte
• Etat des stocks
• Relevés de valeurs

Il permet aussi de visualiser l'activité du personnel et les plannings de charge.

Un bon logiciel de GMAO doit pouvoir permettre de gérer facilement, entre autres :

• Les gammes de maintenance
• Le déclenchement automatique des opérations de maintenance préventives
• La gestion des réservations et les renouvellements automatiques des stocks
• La charge de travail et la disponibilité des opérationnels de maintenance

Une GMAO récente et innovante doit pouvoir offrir les fonctionnalités suivantes :

• Disponible en Saas, c’est à dire accessible depuis un navigateur web, un téléphone ou une tablette
• Personnalisation facile par le client des Demandes de Travaux (DT) et des Ordres de Travail (OT)
• Saisie manuelle simple et ergonomique pour les opérationnels
• Visualisation graphique des interventions en temps réel et planifiées
• Accès des prestataires au logiciel pour une meilleure interaction
• Signature électronique pour validation des interventions

• Interface simple et intuitive sur iOS et Android
• Fonctions de chat et notifications pour faciliter la communication entre les opérationnels
• Intégration des API pour automatiser et connecter facilement différents systèmes
• Planifications avec des outils avancés de gestion de la charge de travail
• Gestion de prévisions budgétaires et suivi des coûts
• Gestion intégrée des consignations, des gammes de consignation, des autorisations de travail, des plans de prévention, des permis de feu et des différents permis