Funciones esenciales de un software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador)

GMAO significa Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador —CMMS, por sus siglas en inglés: Computerized Maintenance Management System—.

Un software de GMAO permite a las organizaciones digitalizar sus operaciones de mantenimiento, desde la detección de una avería o la planificación del
mantenimiento preventivo hasta la ejecución, finalización y cierre de la intervención.

Una GMAO para un mantenimiento más eficiente

KPI dashboard and maintenance CMMS Leaneo

Una buena solución de GMAO debe facilitar la gestión de:

  • Los planes y calendarios de mantenimiento.
  • La activación automática de las operaciones de mantenimiento preventivo.
  • Las reservas de stock y el reaprovisionamiento automático del inventario.
  • La planificación de la carga de trabajo y la disponibilidad de los equipos de mantenimiento.

También permite acceder fácilmente a todos sus equipos —instalaciones, máquinas y componentes— y consultar toda la información esencial asociada:

  • Descripción.
  • Ubicación.
  • Historial del equipo.
  • Calendario de mantenimiento.
  • Documentos asociados.
  • Localización en los planos de la planta o en mapas.
  • Estado de las existencias.
  • Registros de mediciones.
Maintenance team using CMMS software on tablet

¿Cuáles son las funcionalidades necesarias de una GMAO?

Una GMAO moderna e innovadora debe ofrecer las siguientes funcionalidades:

  • Disponible en modo SaaS, es decir, accesible desde un navegador web, un teléfono o una tableta.
  • Personalización sencilla por parte del cliente de las Solicitudes de Trabajo (ST) y de las Órdenes de Trabajo (OT).
  • Entrada de datos manual fácil y ergonómica para los operativos.
  • Visualización gráfica en tiempo real y de las intervenciones planificadas.
  • Acceso de proveedores externos al software para una mejor interacción.
  • Firma electrónica para validar las intervenciones
  • Gestión integrada de bloqueos, procedimientos de bloqueo, autorizaciones de trabajo, planes de prevención, permisos de fuego y otros permisos
  • Integración de APIs para automatizar y conectar fácilmente diferentes sistemas.
  • Interfaz simple e intuitiva para iOS y Android
  • Funciones de chat y notificaciones para facilitar la comunicación entre los operarios
  • Planificación avanzada con herramientas de gestión de carga de trabajo.
  • Gestión de previsiones presupuestarias y seguimiento de costes.

Una GMAO debe ser una herramienta eficaz de gestión visual. Sobre todo, debe ser un software que permita que todos los flujos de trabajo de mantenimiento y seguridad sean suficientemente personalizables para adaptarse completamente a tus necesidades y a tu contexto operativo.

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