Planes de prevención en la industria
Elegir un software de planes de prevención

¿Por qué utilizar un software para los planes de prevención?

El uso de un software para gestionar los planes de prevención permite dar respuesta a los siguientes problemas:

  • Redactar los planes de prevención en papel o en Excel no es práctico para compartir la información, archivar los documentos ni obtener las firmas de las partes implicadas.
  • Los planes de prevención suelen ser muy largos para garantizar que todos los intervinientes en la obra los lean con atención.
  • Al mencionar de forma genérica y exhaustiva todos los riesgos posibles junto con sus medidas preventivas, con la idea de cumplir con las obligaciones legales, ya no se toma el tiempo necesario para hacerse las preguntas adecuadas y realizar un análisis de riesgos pertinente que permita evitar accidentes.
  • En los planes de prevención anuales, en cada intervención, no está claro cómo registrar correctamente que los riesgos no han cambiado y que, por tanto, no necesitan ser revisados.
  • La revisión del plan de prevención, cuando los riesgos han evolucionado, no es fácil de gestionar.
  • Las autorizaciones de trabajo, cuando existen, no están suficientemente vinculadas a los planes de trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de un software para los planes de prevención?

Un software para la gestión de planes de prevención ofrece numerosas funcionalidades interesantes, desde la simple introducción de datos en línea que permite generar fácilmente un PDF, hasta la gestión de flujos de trabajo (workflows) que facilita el intercambio digitalizado entre la empresa y sus contratistas, así como la firma electrónica del plan de prevención (PDP).

Para ahorrar tiempo en la redacción del plan de prevención, el software puede guardar previamente información reutilizable en cada ocasión: datos de la empresa, de los contratistas, del personal que interviene, sus habilitaciones o certificaciones, la lista única de riesgos identificados en el sitio junto con sus medidas preventivas, el análisis de riesgos de los contratistas con los medios de prevención asociados, las instalaciones donde se realizan los trabajos, los riesgos específicos de dichas instalaciones, etc.

Todas las partes interesadas reciben notificaciones por correo electrónico, ya sea para su información o para que tomen acción.
The advantages of software

Un software de planes de prevención también permite explotar todos los datos ingresados, analizándolos mediante gráficos, tablas o extracciones de la base de datos, convirtiéndose así en una verdadera herramienta de apoyo a la toma de decisiones en materia de seguridad.

En conclusión, un software específico para los planes de prevención puede suponer un importante ahorro de tiempo gracias a una entrada de datos simplificada desde un simple navegador web o, desde una tableta o un smartphone. También contribuye a un entorno de trabajo más seguro para el personal y los contratistas.

Requisitos para un software de gestión de planes de prevención

Requirements for software
Para poder adaptarse a todo tipo de situaciones, el software debe ser fácilmente personalizable, de forma que pueda responder a las necesidades específicas de cada empresa. No debería ser necesario recurrir al proveedor del software cada vez que se desee modificar los campos a completar o a mostrar en el PDF, configurar el flujo de trabajo o gestionar las firmas electrónicas.
El software debe ser capaz de generar todo tipo de planes de prevención, tanto puntuales como anuales, y asociados a uno o varios contratistas. También debe permitir archivarlos y enviarlos automáticamente a las personas correspondientes.

Ventajas de Leaneo para la gestión de planes de prevención – Equipos industriales

Equipements industriels
Existen muchas soluciones en el mercado para la elaboración de planes de prevención, especialmente de empresas con larga trayectoria, pero cuyos softwares están basados en tecnologías antiguas.

Leaneo es un software basado en tecnologías recientes e innovadoras, lo que le permite ofrecer mayor seguridad y mejor ergonomía. Gracias a esto, proporciona más funcionalidades manteniéndose sencillo y eficaz.

Además, Leaneo es una solución escalable que evoluciona según las necesidades: permite gestionar autorizaciones de trabajo, diferentes permisos, consignaciones, rondas técnicas, auditorías, seguimiento de planes de acción, entre otros.


Los flujos de trabajo asociados se pueden personalizar fácilmente. Un editor integrado permite incluso crear tantos como se desee, en modo no-code.

Entre sus principales ventajas se destacan: su interfaz intuitiva, el acceso directo de los contratistas al software, la visualización gráfica de las coactividades en tiempo real y futuras, su versión móvil (teléfono o tableta), que permite realizar el análisis de riesgos directamente en el terreno, incluso sin conexión a internet, funcionalidades útiles como la toma de fotografías con anotaciones y la firma electrónica. La aplicación Leaneo puede convertirse en una auténtica herramienta de gestión visual al servicio de la seguridad.

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